ساعات رسمی دادوستد

= تعداد کارکنان مورد نیاز برای انجام کار

افزایش ۲ هزار مگاواتی مصرف برق، با تغییر نیافتن ساعت رسمی کشور

به گزارش خبرنگار دهکده خبر ؛ آقای مصطفی رجبی مشهدی در ارتباط با رسانه ملی با بیان اینکه اجرای تمهیدات مجلس برای تغییر نیافتن ساعت علاوه بر ابلاغ به دولت، نیازمند اقداماتی از سوی دستگاه‌های اجرایی است افزود: بخشی از این تمهیدات مربوط به حوزه فناوری است به نحوی‌که امروزه گوشی‌های هوشمند به صورت خودکار در ابتدای فروردین یک ساعت به جلو کشیده شده و در پایان شهریور نیز به حالا قبل خود باز می‌گردند؛ توقف جلو کشیدن ساعت رسمی نیاز به تغییراتی در سیستم بانکی، سرور‌ها و شبکه حمل و نقل دارد تا اختلالی در زندگی مردم به وجود نیاید.

دانلود فیلم اصلی

وی گفت: بعد از سال ۸۶ در حوزه انرژی مطالعاتی فراوانی در مرکز پژوهش‌های مجلس انجام شد که این مطالعات به شکل تطبیفی در وزارت نیرو نیز صورت گرفت و نتایج آن نشان داد، جلو نکشیدن ساعت رسمی کشور در ابتدای سال، باعث افزایش مصرف تا ۲ درصد در زمان پیک مصرف و بالا رفتن یک درصدی انرژی خواهد شد که باید تمهیداتی برای جبران و تامین این میزان ساعات رسمی دادوستد مصرف انجام داد.

سخنگوی صنعت برق افزود: سیستم‌های اندازه‌گیری توانیر، شبکه برق را کنترل می‌کند و براساس روال سال‌های گذشته، طوری تنظیم شده که به صورت خودکار تغییر ساعت را انجام می‌دهد و تغییر ندادن ساعت رسمی باعث می‌شود که حجم زیادی از سیستم‌های سنجش انرژی باید دوباره تنظیم شده و اجرای آن در برخی از این سیستم‌ها بین چند هفته و تا چند ماه زمان نیاز دارد.

مدیرعامل شرکت مدیریت شبکه برق ایران ادامه داد: از طرفی باید با مراجع بین‌المللی و استاندارد‌های بین‌المللی نیز هماهنگی صورت گیرد تا همه این شیوه نامه انجام شود.

رجبی مشهدی با بیان اینکه به دلیل گرما و خشکسالی، امسال نتوانستیم از ظرفیت کامل نیروگاه‌های برقابی استفاده کنیم، گفت: برای سال ۱۴۰۱ وزارت نیرو تمهیدات بسیار گسترده‌ای را پیش‌بینی کرده و در این راستا افزایش ظرفیت نیروگاه را در دستور کار قرار داده است.

به گفته وی، بهره‌برداری از نیروگاه‌های برقابی به سمت ذخیره‌سازی انرژی و استفاده از آن در تابستان حرکت کرده که البته با این رقم بالای ناترازی، متناسب با مقدورات، این کار را انجام دهیم.

سخنگوی صنعت برق افزود: در مطالعات و بررسی‌های صورت گرفته سال ۹۹ مشخص شد، تغییر ندادن ساعت رسمی تا ۲ هزار مگاوات افزایش مصرف را به دنبال داشته که در صورت ابلاغ این قانون به دولت و وزارت نیرو باید تمهیدات لازم را اندیشیده و بررسی‌های لازم را انجام دهند تا از این لحاظ محدودیت نداشته باشیم. البته با توضیحات سخنگوی شورای نگهبان احتمالا این مصوبه مجلس در شش ماه نخست امسال اجرایی نمی‌شود.

وی اضافه کرد: زمانی که ساعت به جلو کشیوه می‌شود، مشترکان در این مناطق از خنکای صبح استفاده خواهند کرد و ساعت اداری نیز سریع‌تر خاتمه پیدا می‌کند و وسایل سرمایشی زودتر خاموش می‌شوند که این موضوع کمک می‌کند ساعت اوج مصرف را با شرایط بهتری بگذریم.

به گفته وی؛ براساس مطالعات اتحادیه اروپا و کشور‌های حوزه آمریکا شمالی، کشور‌هایی که پهناورتر هستند، زمان‌های استاندارد مختلفی دارند و کشوری که پهناور است با یک ساعت رسمی اداره نمی‌شود و اشخاص با رفتن به ایالت‌های مختلف، ساعت‌های خود را باز تنظیم می‌کنند.

رجبی مشهدی افزود: در همین خصوص مطالعات تطبیقی در وزارت نیرو صورت گرفته و این الگو برای ایران نیز می‌تواند راهگشا باشد.

سخنگوی صنعت برق گفت: بعد از تغییر ساعت در ابتدای سال، در شش ماه دوم وضعیت به روال گذشته خود باز خواهد گشت و این فرصت وجود دارد تا تمهیدات و پیش‌بینی‌های لازم صورت گیرد.

به گفته وی، در صورت تغییر ندادن ساعت در ابتدای سال، میزان مصرف در ساعت اوج بیش از ۲ درصد افزایش و ۸ دهم درصد افزایش کلی انرژی خواهیم داشت.

ابزار های مالی

فعالان بازار و کارشناسان این خطه باور دارند کمرنگ بودن نقش ابزار های مالی مانند آپشن، فیوچرز، قرارداد آتی و… شده است، بازار سهام ایران به بازاری پر ریسک و تک بعدی تبدیل شده است.

به معنای واقعی می توان گفت که بازار سهام، سود خود را از طریق رشد قیمت به دست می آورد و با سقوط قیمت، روند کاهشی و نزولی را در پیش می گیرد.

استفاده از ابزار های مالی به این دلیل ساعات رسمی دادوستد است که بتوان در زمان کاهش قیمت ها، از سقوط بازار جلوگیری به عمل آید.

اگر استفاده از ابزار های مالی رایج نباشد، هم سرمایه گذاران خارجی و هم داخلی، تمایل خود را برای سرمایه گذاری از دست می دهند و بازار سهام با استقبال مواجه نمی گردد.

ابزار های مالی:

در دنیای سرمایه گذاری، ابزار مالی (financial instrument) به هر نوع دارایی قابل معامله می گویند، مانند موارد زیر که قرضه که ارزش مبادله ای داشته باشد.

• پول نقد
• ملک
• سند رسمی (قانونی)
• برگه سهام
• اوراق بهادار
• اوراق قرضه

طبق استاندارد های گزارشگری مالی بین المللی، ابزار های مالی به گروه های زیر تقسیم می‌شوند، که عبارتند از:

• ابزار های نقد
• ابزار های مشتقه

لازم به ذکر است که به منظور پوشش نیاز های متنوع سرمایه گذاران، ابزار های مالی جدیدی معرفی می شوند که استفاده از آنها در بازار سهام به بهبود سرمایه گذاری کمک می کند.

نقش ابزار های مالی:

ابزار های مالی، سه نقش متمایز زیر را دارند که در زیر به آنها اشاره شده است:

نقش اول: این ابزار ها وسیله ای برای نقل و انتقال وجوه سهامداران هستند که تمایل به سرمایه گذاری با مازاد سرمایه خود دارند و از این طریق، سرمایه خود را در اختیار افرادی می گذارند که نیاز به سرمایه دارند.

نقش دوم: کار ابزار های مالی در انتقال وجوه به شکلی صورت می گیرد که ریسک سیستماتیک جریان نقدی ساعات رسمی دادوستد را کاهش دهند. این ریسک ناشی از سرمایه گذاری در دارایی های حقیقی، بین متقاضیان و عرضه کنندگاه وجوه نقد می باشد.

نقش سوم: انباشته کردن پس انداز ها به منظور تامین مالی برای طرح های کلان سرمایه ساعات رسمی دادوستد گذاری، بدون تجمیع امکان پذیر نمی باشد. تجمیع بخش تفکیک نا پذیری از نظام مالی به شمار می رود که به وسیله ابزار های مالی این کار صورت می گیرد.

انواع ابزار های مالی:

ابزار های مالی در دنیای سرمایه گذاری کنونی، در چهار قالب مورد استفاده هستند که در زیر به آنها اشاره شده است:

• ابزار های سرمایه ای (مالکیتی)
• ابزار های استقراضی (بدهی)
• ابزار های مشتقه
• ابزار های ترکیبی

به منظور پوشش نیاز هایی که روز به روز تنوع آنها بیشتر می شود، ابزار های مشتقه و ابزار های ترکیبی به وجود آمده اند.

موسسه مشاوران مطالعه مقاله معامله سلف را به شما عزیزان پیشنهاد می کند.

انواع ابزار های مالی

دارایی های مالی:

در برابر دارایی های حقیقی، دارایی های مالی نامشهود طبقه بندی می شوند که سهم الشرکه ای از یک مجموعه دارایی های شرکت می باشند.

تامین مالی مالکیت دارایی نامشهود، به وسیله انتشار یکی از انواع دارایی های مالی و در قالب ابزار سرمایه ای یا ابزار بدهی (استقراضی) صورت می گیرد.

سرمایه گذاران با خرید اوراق بهادار و یا اوراق قرضه، بخشی از سرمایه شرکت را به مالکیت خود در می آورند که برای آنها با عایدی همراه می باشد. این عایدی، از فعالیت شرکت ها به دست می آید.

انواع دارایی های مالی:

دارایی های مالی به سه گروه دسته بندی می گردند که در زیر به شرح آنها پرداخته می شود.

گروه اول، ساعات رسمی دادوستد ابزار با درآمد ثابت:

دارایی های مالی گروه اول، بدهی هایی هستند که ادعای مقابل آنها ثبت می باشند. صاحب این اوراق، مبلغ ثابتی از سود را مطالبه می کند که به این ابزار، ابزار با درآمد ثابت می گویند.

گروه دوم:

در این گروه سهامدار مانده سود را مطالبه می کند. در واقع یعنی، پس از پرداخت سود به افرادی که ابزار بدهی دارند، مبلغی نیز به عنوان عایدی به دارنده این نوع از دارایی ها پرداخته می شود.

گروه سوم:

در گروه سوم، اوراقی جای دارد که تلفیقی از دو گروه بالا می باشند و به این ابزار مالی، ابزار دو زیستی یا دو رگه می گویند که دارای انواع زیر می باشد.

• سهام ممتاز
• اوراق قرضه قابل تبدیل

علاوه بر این سه گروه، دارایی های مالی دیگری نیز وجود دارند که مشتق شده از سه گروه دارایی های مالی که ذکر شد، هستند.

توافق نامه بازخرید:

توافق نامه بازخرید یا رپو (repurchase agreement)، یکی از مهم ترین ابزار های بازار پول محسوب می شود که نقش مهمی در تخصیص سرمایه در بازار های مالی دارد.

این نوع توافق نامه، به وام وثیقه ای شباهت زیادی دارد که توافقی بین دو ساعات رسمی دادوستد طرف است به صورتی که یک طرف قرارداد، اوراق بهادار خود را به قیمت مشخص به طرف دیگر معامله می فروشد و در قبال آن تعهد می کند که همان اوراق بهادار را در آینده و به قیمت مشخص مجددا خرید نماید (بازخرید کند).

نکته ۱: نرخ بهره ای که در قرارداد ذکر می شود نرخ بهره رپو نامیده می شود.

نکته ۲: توافق نامه بازخرید معکوس نقطه مقابل توافق نامه بازخرید می باشد.

ابزار رپو در بازار مالی ایران از نظر تاریخ سررسید به سه دسته تقسیم می شود:

• توافق نامه بازخرید یک شبکه (ovemight repo) که به سررسید یک روزه اطلاق می شود.
• توافق نامه بازخرید با دوره زمانی مشخص (term repo)، که سررسید آن بیشتر از یک روز و در توافق نامه ذکر می شود.
• توافق نامه بازخرید باز (open repo)، که از ویژگی های آن عدم سررسید مشخص و قابلیت فسخ توافق نامه توسط هریک از طرفین می باشد.

نکته: نرخ بهره رپو به طور معمول، روزانه و بر اساس نرخ بهره بازار تعدیل می شود.

موسسه مشاوران مطالعه مقاله قرارداد سوآپ را به شما عزیزان پیشنهاد می کند.

توافق نامه بازخرید

انواع توافق نامه بازخرید:

توافق نامه بازخرید به چهار شکل انجام می شود:

توافق نامه باز خرید کلاسیک (classic repo):

در این توافق نامه، اگر در طول دوره توافق، به اوراق بهاداری که به وثیقه گذاشته شده است سودی تعلق بگیرد، این وجوه به صاحب اصلی اوراق بهادار (وام گیرنده) پرداخت می شود.

توافق نامه بازخرید- فروش و خرید متقابل (buysell back repo):

تفاوت اصلی این توافق نامه با توافق نامه بازخرید کلاسیک در این است که هر گونه بهره تعلق گرفته به اوراق بهادار در طول دوره قرارداد به وام دهنده تعلق می گیرد.

توافق نامه بازخرید نگهداری در حساب ها (hold in oostody):

بر اساس این توافق نامه، دریافت کننده وام، وثیقه را به وام دهنده منتقل نمی کند و به جای آن دارایی مورد وثیقه را در طول دوره قرارداد در حسابی داخلی به نام قرض دهنده نگهداری می کند.

این نوع قرارداد فقط برای موسسات با ثبات از نظر مالی استفاده می شوند که دلیل آن ریسک بالای این قرارداد ها برای وام دهنده می باشد.

توافق نامه سه طرفه (tri-party repo):

در نوع آخر توافق نامه ها، به اتاق پایاپای یا بانک به عنوان یک واسطه بین دو طرف نگاه می شود و اجرای معامله که شامل موارد زیر است را به عهده دارد.

• نگهداری وثیقه
• انتقال وثیقه
• به روز کردن حساب ها

وجود وثیقه در توافق نامه های بازخرید، باعث می شود که ریسک اعتباری این توافق نامه ها به میزان زیادی کاهش یابد. این کاهش ریسک به معنی حذف کامل ریسک نمی باشد و میزانی از ریسک باقی می ماند. دلیل وجود این ریسک این است که ممکن است وام گیرنده به تعهد خود پایبند نباشد و در سررسید قرارداد خود بازخرید را انجام ندهد.

سپس وام دهنده، می تواند اوراق بهادار را ضبط کند و بفروشد اما لازم به ذکر است که ممکن است در این مدت زمان از ارزش اوراق مذکور کاسته شود.

نکته: ریسک اعتباری به عوامل مختلفی مانند دوره قرارداد و نقد شوندگی وثیقه بستگی دارد.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله نهادهای مالی را به شما پیشنهاد می کنیم.

ساعات رسمی دادوستد

درحالی که قیمت سکه از چند روز پیش با روند صعودی همراه شده بود، در آخرین ساعات کاری نخستین روز هفته با افزایش نسبی سکه طرح جدید و قدیم در کانال 13 میلیون تومان نوسان داشت.

به گزارش برات نیوز، قیمت سکه طرح جدید امروز (شنبه، ۱۹ شهریورماه) با ۳۰ هزار تومان افزایش نسبت به روز کاری گذشته (پنجشنبه، ۱۷ شهریورماه) ۱۳‌ میلیون و ۹۳۰ هزار تومان معامله شد.

هر قطعه سکه طرح جدید در ساعت ۱۵ امروز (شنبه) ۱۳ میلیون و ۹۳۰ هزار تومان دادوستد شد.

سکه تمام بهار آزادی طرح قدیم نیز ۱۳ میلیون و ۲۵۰ هزار تومان معامله شد.

بنابراین قیمت سکه طرح جدید و قدیم در کانال 13 میلیون تومان در نوسان است.

همچنین امروز نیم سکه هشت میلیون تومان، ربع‌ سکه پنج میلیون تومان و سکه یک گرمی سه میلیون و ۵۰ هزار تومان قیمت خورد.

علاوه بر این، در بازار طلا نیز نرخ هر گرم طلای ۱۸ عیار به یک میلیون و ۲۸۳ هزار تومان رسید و قیمت هر مثقال طلا پنج میلیون و ۵۶۰ هزار تومان شد.

ساعات رسمی دادوستد

فلسفه نوشتن سند

مهم ترین فایده نوشتن اسناد، استوار ساختن اساس وپایه مالکیت وامنیت قضایی است. لازمه بقای یک اجتماع ساعات رسمی دادوستد آن است که دادوستد ، تحت نظم وقوانین ثابتی باشد که تمام افراد آن اجتماع ملزم به تبعیت از آن قوانین باشند واگر تامین قضایی نباشد اساس مالکیت متزلزل وحقوق افراد دست خوش هرج ومرج می شود. قضاوت صحیح وعادلانه بر مبنا وپایه سند ونوشته استوار است.

ماده یک قانون شهادت وامارات می گویند: (( هیچ یک از عقود، ایقاعات را تعهدات را مگر در مواردی که قانون مستثنی کرده است، نمی توان فقط به وسیله شهادت شفاهی یا استشهاد اثبات کرد.))

سند از حیث درجه اعتبار بر دو نوع است:

الف: اسناد رسمی

اسناد رسمی ، اسنادی هستند که در اداره ثبت اسناد واملاک یا دفتر اسناد رسمی یا نزد مامورین رسمی در حدود صلاحیت آن ها وهم چنین طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد.

در تعریف سند رسمی سه رکن اساسی برای آن قائل شده اند:

1- تنظیم سند نزد مامورین رسمی

2- وجود صلاحیت مامور در تنظیم سند

3- رعایت کردن مقررات مربوط به تنظیم سند

ب:اسناد عادی

در قانون مدنی ایران ((سند عادی)) تعریف نشده است ، لیکن در ماده 1289 ذکر شده است که غیر از اسناد مذکور در ماده 1287 که سند رسمی هستند ، سایر اسناد، عادی محسوب می شوند.

از نظر آثار حقوقی نیز سند را می توان به سه نوع تقسیم کرد:

3- سند لازم الاجرا

عوامل ارزشیابی اسناد

اسناد ومدارک از سه نظر واجد ارزش هستند:

1- برای سازمان تهیه کننده یا دریافت کننده اسناد از لحاظ اجرای وظایف مربوطه

2- برای مردم عادی از نظر فایده علمی ناشی از اطلاعات مندرج در آن ها

3- برای استفاده محققین وپژوهشگران در فعالیت های تحقیقاتی

ارزش اسناد برای سازمان ها

گروه اصلی استفاده کننده از اسناد، خود سازمانی است که اسناد را در اختیار دارد؛ البته احتیاج سایر سازمان ها وخصوصا آن هایی که وظایف کاملا مرتبط دارند نیز نباید نادیده گرفته شود.

به طور کلی اسناد واوراق در صورتی برای دستگاه دولت حایز ارزش خواهد بود که حداقل یکی از شرایط زیر را دربر داشته باشند:

1- حاوی اطلاعات مورد نیاز برای اتخاذ تصمیم واقدامات رسمی باشند.

2- علل ودلایل اقدامات وتصمیمات مهم گذشته رانشان دهند.

3- از نظر اقدامات انجام شده وتصمیمات اخذ شده در زمینه تاسیس مجدد سازمان های منحل شده یا تشکیل سازمان های جدید، اطلاعاتی در اختیار بگذارند.

4- اثبات واحقاق حقوق وامتیازات را برای دولت امکان پذیر کنند.

ارزش اسناد برای مردم

استفاده ای که مردم عادی می توانند ازاسناد ببرند با نوع استفاده مربوط به محققان وپژوهشگران متفاوت است، مردم عادی اسناد را صرفا از نظر استفاده وفایده علمی آن ها به کار می برند، حال آن که محققان ، هدف های علمی وتحقیقاتی را مد نظر دارند.

ارزش اسناد برای محققین وپژوهشگران

موضوعات مورد علاقه ونیاز محققین ، متعدد ومتنوع است؛ اما می توان آن ها را تحت عناوین زیر مورد بررسی قرار داد:

1- مطا لعات مربوط به چگونگی پیدایش ، تکامل وتغییرات سازمان ووظایف وروش های انجام کار سازمان تهیه کننده وصاحب اسناد ومدارک

2- مطالعات مربوط به موسسات ، اشخاص واماکن ووقایع یا پدیده هایی که درباره آن ها در اسناد آن سازمان اطلاعاتی موجود است.

3- تحقیقات در زمینه شکل ومشخصات ظاهری وفیزیکی اسناد مانند نوع وجنس کاغذ ویا روش نگارش یا نوع چاپ و.

? از این بررسی متوجه می شویم که نمی توان هیچ سندی را الزاما بی ارزش دانست.

سایر عوامل موثر در تعیین ارزش اسناد

عوامل دیگری که می تواند ارزش اسناد را تحت تاثیر قرار دهد، وجود منابع دیگری است که همان اطلاعات مندرج در سند را در بر می گیرد، مثلا اسنادی که در دو نسخه ویا بیشتر تهیه ودر واحدهای مختلف نگهداری می شوند یا این که اطلاعات وآمار مندرج دردسته ای از اسناد، در سند دیگری به طور خلاصه وفشرده گنجانده شده است ویا مواردی که کلیه اطلاعات مورد نیاز در اسناد مختلف یک سازمان به صورت گزارش سالانه ونظایر آن چاپ ومنتشر می شود. البته این نکته را نباید از نظر دور داشت که هیچ سندی را نبایدصرفاً به دلیل این که اطلاعات مدرج در آن استخراج و چاپ شده است از بین برد،بلکه بالعکس این گونه مدارک که منابع اصلی اطلاعات چاپ شده را تشکیل می دهند باید حفظ شوند . وقتی که اطلاعات موجود در یک طبقه از اسناد را بتوان به طور کامل یا قسمت اعظم آن را از منابع دیگری به دست آورد،معمولً لازم نیست هر دو منبع حفظ شود ولی قبل از آنکه اقدامی در جهت امحای هر یک از این دو منبع صورت گیرد،باید اطمینان حاصل شود که :

1-نسخه رونوشت هر سند کاملاً مطابق با نسخه اصل سند باشد.

2-منبع اطلاعاتی که تصمیم به نگهداری آن گرفته شده است ،به نحو مطمئنی حفظ شود.

وظایف دبیرخانه

وظایف اساسی دبیرخانه در سازمان ها به شرح زیر است :

- دریافت ،کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضا،ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست ها (در صورت داشتن پیوست با ضمایم )

- ارایه نامه به مقام یا مسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه ،جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری "ارجاع"کفته می شود.

- پس از تعیین محل اقدام ،نامه ها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتور یا کامپیوتر) جهت تعیین شماره و تاریخ وارده به سازمان داده می ساعات رسمی دادوستد شود.

- ثبت در اندکس دبیر خانه (در مورد این دفتر قبلاً توضیح داده شده است )

- ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده

- در مورد نامه های صادره نیز همین مراحل یعنی دریافت ،ثبت و توزیع طی می شود.

علاوه بر وظایف فوق ،یکسری وظایف نیز به عهده دبیرخانه است که پاره ای از آنها اشاره می شود:

1-تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس

2-توزیع اطلاعیه ها و بخش نامه ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه

3-تهیه برنامه ماشین نویس ها و تقسیم صحیح کار بین آنها

4-تهیه پیش نویس های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات

5-انجام امور تکثیر (فتوکپی )

تنوع پست های سازمانی دبیرخانه

دبیرخانه های سازمان و شرکت ها (اعم از دولتی و غیر دولتی )از نظر تنوع وظایف ،کیفیت و کمیت ،پست های مختلفی را ایجاب می کند و در برخی از دبیرخانه ها ،پاره ای از پست ها به صورت ترکیبی است که چند وظیفه را دربرمی گیرد. در بعضی از دبیرخانه ها ،ماهیت و حجم وظایف در ساخت سازمانی و تشکیلاتی آن نقش خاصی خواهد داشت.

نمونه هایی از پست های سازمانی یک واحد دبیر خانه به شرح زیر اعلام می شود:

- متصدی ثبت نامه ها و اختصاص شماره و تاریخ به نامه ها

- متصدی تفکیک و توزیع نامه ها

- متصدی پیگیری نامه ها

با توجه به مسیر عملیات و مراحل انجام کار در مورد نامه های وارده ساعات رسمی دادوستد و صادره و توزیع آن و همچنین امور تحریرات با در نظر گرفتن مراحل عملیات از طریق کاربرد تکنیک زمان سنجی ،مبادرت به احتساب زمان مصروفه هر یک از اجزای واحد کار شده و زمان لازم برای دریافت ثبت و صدور یک نامه تعیین می شود (فعالیت اصلی دبیرخانه). به موازات آن با توجه به حجم کار واحد ،تعداد پست های سازمانی را می توان طبق فرمول پیش بینی کرد:

تعداد نامه ها × زمان لازم هر مرحله از کار به دقیقه

کل ساعات مصروفه برای انجام کار

کل ساعات مصروفه برای انجام کار

= تعداد کارکنان مورد نیاز برای انجام کار

ساعات کار مفید هر نفر در روز

زمان مصروفه برای شاغلین پست های امور زیر ،روزانه 6 ساعت کار مفید پیش بینی می شود.

نوع فعالیت زمان پیش بینی شد

دریافت و تفکیک نامه یک دقیقه

ثبت در دفتر اندیکاتور دو ساعات رسمی دادوستد دقیقه

ثبت در دفتر اندکس دبیرخانه یک دقیقه

ثبت در دفتر پیگیری یک دقیقه

ثبت در دفتر ارسال مراسلات یک دقیقه

تفکیک و توزیع یک دقیقه

دفاتر وفرم های مورد استفاده در دبیرخانه

دفتر اندیکاتور ( دفتر ثبت نامه های وارده وصادره)

دفتر اندیکاتور به منظور ثبت مشخصات نامه های وارده به سازمان وصادره از آن، مورد استفاده قرار می گیرد.این دفتر جریان مکاتبات سازمان را به ترتیب تاریخ مشخص می کند. برای ردیابی یک نامه در این دفتر لزوما باید شماره سریال اندیکاتور ویا حداقل تاریخ ورود وخروج آن نامه ویا ثبت نامه در دفتر در دست باشد.

الف: ستون های صفحه وارده دفتر اندیکاتور

ستون شماره ردیف

در این ستون شماره ردیفی از 1 الی. پیش بینی شده است ونامه های وارده وصادره مشترکا در این ستون ثبت وبه ترتیب ورود وخروج شماره گذاری می شوند.

ستون ذکر شماره های گذشته

چنان چه در مورد نامه وارده ، قبلا مکاتباتی صورت گرفته باشد یا در مورد آن نامه بعدا مکاتباتی صورت پذیرد، شماره قبلی دفتر اندیکاتور این نامه در این ستون ثبت می شود.این ستون برای پیگیری سوابق نامه مورد استفاده قرار می گیرد.

ستون تاریخ

در این ستون ، تاریخ ورود یا صدور نامه (ثبت نامه در اندیکاتور) درج می شود.

ستون فرستنده

در این ستون نام فرستنده نامه مشخص می شود.

ستون شرح نامه

خلاصه ای از موضوع نامه در این ستون نوشته می شود.

ستون شماره وتاریخ نامه دریافتی (وارده )

شماره وتاریخ نامه وارده دراین ستون ثبت می شود.

ستون پیوست(ضمیمه نامه)

تعدادونوع پیوست ها به نامه وارده در این ستون نوشته می شود.

ستون ارجاع

در این قسمت از دفتر اندیکاتور محل ونام فردی که نامه جهت اقدام به وی ارسال می گردد، ثبت می شود. بهتر است تاریخ ارجاع نیز در این ستون نوشته شود.

ب: ستون های صفحه صادره دفتر اندیکاتور

ستون کلاسمان(ستون ثبت شماره پرونده نامه اعم از وارده یا صادره)

ساعات رسمی دادوستد

آزمون آنلاین جغرافی یازدهم انسانی | فصل 1: ناحیه چیست ؟

تیم مدیریت گاما

آزمون مجازی درس 9 جغرافیا یازدهم انسانی دبیرستان شهید نبی عبدالملکی قلعه…

تیم مدیریت گاما

امتحان مجازی جغرافي يازدهم | درس 4: ناهمواری ها و اشکال زمین

تیم مدیریت گاما

امتحان درس 6 جغرافیا یازدهم دبیرستان شهدای پروین زاد | نواحی فرهنگی

امتحان نوبت اول جغرافیا (2) یازدهم رشته ادبیات و علوم انسانی دبیرستان خواجوی کرمانی…

سوالات امتحان نوبت دوم جغرافیا (2) یازدهم دبیرستان شهید بشارت تهران | خرداد 1400

راهنمای گام به گام جغرافیا (2) پایه یازدهم رشته ادبیات و علوم انسانی | پاسخ فعالیت‌ها…

گام به گام یازدهم

امتحان ترم اول جغرافیا (2) یازدهم دبیرستان حضرت فاطمه کرج | درس 1 تا 6

امتحان نوبت اول جغرافیا (2) یازدهم رشته ادبیات و علوم انسانی دبیرستان حضرت فاطمه…

مجموعه نمونه سوالات تشریحی جغرافیا (2) رشته علوم انسانی | درس 1 تا درس 11

سوالات و پاسخ امتحان جغرافیا (2) یازدهم رشته ادبیات و علوم انسانی دبیرستان جام تبریز…

علی افلاکی خسروشاهی

سوالات امتحان ضمن خدمت جغرافیا (۲) پایه یازدهم رشته انسانی

عصمت قربانی نژاد

نمونه سوال پیشنهادی امتحان نوبت دوم جغرافیا (2) پایه یازدهم رشته انسانی+ پاسخ تشریحی…